Wie bereits in allen anderen Programmteilen darauf hingewiesen, sollten Sie Dokumente und Berichte, die mehrere Stammdaten bzw. Komponenten betreffen, globale Dokumente also, unter diesem Menüpunkt ablegen. Anlagen dienen der Dokumentenverwaltungen. Bitte lesen Sie dazu im Kapitel Grundlagen unter Anlagen und Dokumentenverwaltung nach.
Mit diesem Programmpunkt erfassen Sie die globalen Dokumente Ihrer Dokumentenverwaltung. Wie Sie dies bewerkstelligen wurde in den Grundlagen bereits beschrieben.
Zur Neuanlage verwenden Sie den Datennavigator. Klicken Sie auf + um ein neues Dokument zu erfassen. Dadurch wird an der Stelle, an der sich gerade der Cursor befindet, ein leeres Datenfeld zur Eingabe eingefügt. In der Spalte ID sehen Sie sofort, welche fortlaufende Nummer das neue Dokument erhält. Diese Nummer wird intern vom Programm benötigt und kann von Ihnen nicht geändert werden.
Lesen Sie das neue Dokument ein und klicken Sie danach auf den OK Button im Datennavigator. Dadurch werden die neuen Daten automatisch gespeichert.
weitere Seiten
Über die TAB-Controls am oberen Bildschirmrand der Eingabemaske erreichen Sie weitere Eingabeseiten zum jeweiligen Vorgang.
Rubriken
Hier besteht die Möglichkeit, Rubriken zu erfassen. Diese dienen der informativen Zuordnung und Gruppierung der angelegten Dokumente.
Drucken
Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, eine Liste aller erfassten Anlagen oder Rubriken zu drucken. Bevor der Ausdruck auf Papier erfolgt, wird Ihnen die Liste am Bildschirm angezeigt. In der Druckvorschau können Sie dann letztendlich alle Druckparameter wie z.B. Anzahl der Kopien, Druck ab Seite usw. selbst beeinflussen, bevor der eigentliche Ausdruck beginnt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte die Beschreibung im Kapitel Druckfunktionen.
Umrechnungsrechner
Mit dieser Funktion wird Ihnen ein Umrechnungsrechner zur Umrechnung zwischen europäischen und anglo-amerikanischen Maßsystemen eingeblendet. Entsprechende Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Tools.
Taschenrechner
Mit dieser Funktion wird Ihnen ein Taschenrechner mit den wichtigsten Grundrechenarten eingeblendet. Entsprechende Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Tools.
Themenbezogene Hilfe
Mit dieser Funktion wird die themenbezogene Hilfefunktion aktiviert. Durch Klick auf das Icon wird Ihnen die Hilfe genau zu der Bildschirmmaske, in der Sie sich gerade befinden, angezeigt. Langwieriges Suchen und Navigieren in der umfangreichen Online-Hilfe entfällt dadurch.
Sortierung
Mit der Sortierung steuern Sie die Sortierfolge, wie die erfassten Daten angezeigt werden sollen. Lesen Sie dazu im Kapitel Grundlagen unter Sortierung im Datengrid nach.
Statuszeile
Beachten Sie außerdem die Anzeige in der Statuszeile. Dort werden Ihnen weitere Informationen, wie z.B. die Anzahl der Datensätze sowie die Position des Datensatzes in der Datei, den Sie gerade bearbeiten, angezeigt.
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Speichern
Wenn Sie alle Eingaben / Änderungen getätigt haben, klicken Sie auf den OK Haken im Datennavigator. Dadurch werden die neuen bzw. geänderten Daten automatisch gespeichert.
Datensätze einfügen, löschen...
Der Datennavigator selbst ist ein umfangreiches Tool, das Ihnen ermöglicht, alle Dateioperationen einfach und komfortabel durchzuführen. Mit ihm erfassen und löschen Sie Datensätze, mit ihm navigieren Sie durch die Datei, aktualisieren Ihre Anzeige usw. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Programmgrundlagen.
