Alle Ausdrucke in CESIO Ladedaten werden zunächst in der Druckvorschau angezeigt. Somit besteht immer die Möglichkeit, eventuelle Selektionsfehler vor dem eigentlichen Papierausdruck zu korrigieren bzw. den kompletten Ausdruck abzubrechen. Der Bildschirmdruck, man spricht hier vom Preview bzw. Druckvorschau, kann beliebig oft wiederholt werden. In der Druckvorschau selbst steuern Sie dann letztendlich die Parameter, die den Ausdruck steuern, wie z.B. die Anzahl der Kopien, ab welcher Seite der Ausdruck beginnen soll usw. Selbst der Export in Fremdprogramme wie Microsoft Excel, Microsoft Word oder Adobe Acrobat Reader sind möglich.
Sinn und Zweck dieses Kapitels ist es, die einzelnen Funktionen der Parameterleiste nachstehend zu erklären.
Durch Klicken auf dieses Symbol wird der Ausdruck auf Papier gestartet. Hierbei wird der Standarddrucker, wie in Windows definiert, vorgeschlagen. Soll der Ausdruck auf einen anderen Drucker erfolgen, so besteht noch vor dem Ausdruck die Möglichkeit den Druck umzuleiten. Dazu wird Ihnen der Druckerdialog angezeigt.
Mit diesem bestimmen Sie auch, ab welcher Seite der Ausdruck erfolgen soll sowie die Anzahl der Kopien.
Formular laden
Alle Ausdrucke in CESIO Ladedaten basieren auf Fastreport und vorgefertigten Druckformularen. Diese können von Ihnen nicht verändert werden. CESIO bietet jedoch als Zusatzoption den Fastreport Designer an. Mit diesem Werkzeug ist es möglich, die Standardformulare in beliebiger Art und Weise zu verändern bzw. diese an die jeweiligen Gegebenheiten anzupassen. Für jedes Formular können beliebig viele Varianten angelegt werden. Diese werden nach dem Entwurf unter einem beliebigen und aussagekräftigen Namen abgespeichert. Durch Klicken auf dieses Symbol besteht die Möglichkeit, vor dem eigentlichen Ausdruck, das von Ihnen gewünschte Formular zu laden. Beachten Sie bitte, dass dies nur Sinn macht, wenn Sie den Designer erworben haben. Ansonsten hat dieses Symbol keine Funktion.
Formular speichern
Mit Klicken auf dieses Symbol wird das von Ihnen geänderte Formular, das Sie mit dem Designer erstellt bzw. verändert haben, gespeichert. Bitte lesen Sie unter Formular laden, was sich hinter dem dazu notwendigen Designer verbirgt.
Export
CESIO Ladedaten bietet Ihnen, neben komfortablem Druckmanagement, die Möglichkeit, Daten zu exportieren. Ein Klicken auf dieses Symbol genügt, um aus verschiedenen Exportmöglichkeiten auszuwählen. Exportiert werden immer genau die Daten, die in der Vorschau angezeigt werden. Als Exportformate stehen derzeit PDF, HTML und Excel zur Verfügung.
PDF Export
Falls Sie schnell und einfach in eine PDF-Datei exportieren wollen, steht Ihnen dieses Symbol zur Verfügung. Sie ersparen sich dadurch den Umweg über den Exportdialog.
Suchen
Als besonderes Highlight steht Ihnen in der Druckvorschau eine Volltextsuche zur Verfügung. Ein Klick auf dieses Symbol genügt, um die Volltextsuche zu starten. Dazu wird Ihnen eine Dialogbox zur Eingabe des Suchtextes eingeblendet. Mit einer zusätzlichen Checkbox bestimmen Sie, ob die Suche am Anfang des Dokumentes begonnen werden soll. Mit einer weiteren Checkbox bestimmen Sie, ob bei der Suche die Groß-/ Kleinschreibung berücksichtigt werden soll.
Vollbild ohne Parameterleiste
Diese Funktion skaliert das Formular so, dass Sie das Formular bildschirmfüllend als Vollbild angezeigt bekommen. Die Parameterleiste wird mit dieser Funktion ausgeblendet. Durch Klicken mit der rechten Maustaste wird Ihnen zur Funktionsauswahl ein Kontextmenü zur Aktivierung von Druck- und Anzeigefunktionen eingeblendet. Auch die Parameterleiste können Sie dadurch wieder aktivieren.
Baumansicht
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, mehrstufige Druckseiten in der Baumansicht darzustellen. Der Tree wird Ihnen auf der linken Bildschirmseite eingeblendet. Dadurch ist eine einfache Navigation durch die kompletten Druckseiten möglich. Durch Klicken auf eine Seite wird diese automatisch im Vollbildmodus angezeigt.
Miniaturansicht
Bei dieser Funktion werden Ihnen die einzelnen Seiten auf der linken Bildschirmseite eingeblendet. Dadurch ist eine einfache Navigation durch die kompletten Druckseiten möglich. Durch Klicken auf eine Seite wird diese automatisch im Vollbildmodus angezeigt.
Seiteneinstellungen
Diese Funktion ruft den Dialog zur Seiteneinstellung auf. So können Sie Ihre Ausdrucke an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Seite bearbeiten
Diese Funktionen versetzt die gerade angezeigte Druckseite in den Bearbeitungsmodus. Damit ist es Ihnen möglich, den Ausdruck entsprechend Ihren Wünschen anzupassen.
Zoomfaktor
Mit dieser Funktion steuern Sie den Zoomfaktor für die Vorschau. Sie können hierbei den Faktor aus den vordefinierten Werten wählen oder aber auch den Faktor durch die Eingabe eines Wertes manuell festlegen.
Navigationstool
Mit dieser Funktion können Sie das Formular an einer bestimmten Stelle durch Klicken und Festhalten mit der linken Maustaste beliebig auf dem Bildschirm hin- und herschieben.
Zoom
Mit dieser Funktion können Sie eine bestimmte Stelle innerhalb des Formulars vergrößern bzw. verkleinern. Dazu Klicken Sie nach Aktivierung einfach auf die Stelle im Formular, die vergrößert oder verkleinert werden soll.
Seitennavigator
Mit dem Seitennavigator navigieren Sie durch die in der Vorschau angezeigten Druckseiten. Dazu wird Ihnen innerhalb des Navigators immer die Nummer der Seite angezeigt, in der Sie sich derzeit befinden. Der Seitennavigator entspricht in der Funktion dem Datennavigator. Bitte lesen Sie für weitere Erklärungen zum Navigator im Kapitel Grundlagen nach.
Schließen
Mit dieser Funktion beenden Sie die Druckvorschau ohne den eigentlichen Ausdruck zu starten.
Anmerkung
Bitte beachten Sie, dass sich das Ändern des Zoomfaktors sowie die unterschiedlichen Ansichtsmöglichkeiten in keinster Weise auf den eigentlichen Ausdruck auswirken. Diese Funktionen dienen lediglich der Voransicht.
