Zeitenrechner

Der CESIO-Zeitenrechner versetzt Sie in die Lage, auf einfache und flexible Art und Weise, jegliche Art von Arbeits- und Technikerzeiten zu erfassen und zu verwalten. Wenn Sie sich bisher gegen den Einsatz einer komplexen Zeiterfassungssoftware gesträubt haben, ist dieses Programm sicherlich eine Alternative. Flexibel, durchdacht, einfach, ohne Mehraufwand einsetzbar und zu bedienen, ist es die erste Wahl.

Zur Erfassung werden lediglich die Beginn- und Endezeiten eines Vorgangs eingegeben. Das Programm errechnet die Zeitdifferenzen der einzelnen Vorgänge automatisch. Hierbei werden nicht nur die üblichen Stundenwerte (1/60-Teilung) errechnet, sondern es erfolgt auch eine automatische Umrechnung in Industrieminuten und Stunden (1/100-Teilung). Dabei besteht die Möglichkeit, beliebige Kurzbezeichnungen (z.B. Kunden), zu erfassen und diesen einen frei wählbaren Stundensatz zuzuordnen. Zusätzlich kann ein beliebiger Arbeitstext hinzugefügt werden. Diese Werte werden zur Ermittlung der Stundenergebnisse herangezogen und wahlweise ausgedruckt. Von unschätzbarem Vorteil ist dies z.B. bei der Auswertung von Auftrags- und Stempelkarten. Eine manuelle Berechnung der Stunden, im Rahmen der Fakturierung, gehört somit der Vergangenheit an.

Alle Einzelwerte werden übersichtlich, nach Belegnummern, wie z.B. Auftrag-, Lieferschein,- oder Rechnungsnummern, sortiert dargestellt, zusammengefasst und auf Wunsch auch als Stundennachweis gedruckt. Hierbei kann festgelegt werden, ob der erfasste Infotext mit ausgedruckt werden soll.

Alle erfassten Zeiten werden dauerhaft gespeichert und sind somit auch über Jahre hinweg verfügbar. Um die Übersichtlichkeit nicht zu verlieren, werden abgewickelte und erledigte Aufträge als archiviert gekennzeichnet und ausgeblendet. Trotzdem stehen sie weiter zu Auskunftszwecken zur Verfügung. Selbstverständlich können diese Vorgänge jederzeit wieder reaktiviert werden.

Das Programm basiert auf einer integrierten SQL-Datenbank, die im Lieferumfang enthalten ist. CESIO-Zeitenrechner ist ohne Einschränkung mehrplatzfähig. Im Netzwerk installiert, ist die Erfassung auch über Fernzugriff bzw. über das Internet, z.B. durch Außendienstmitarbeiter oder Monteure, problemlos möglich.

Das Programm stellt keine großen Anforderungen an die verfügbare Hardware und ist für alle gängigen Windows Betriebssysteme verfügbar. Kontaktieren Sie uns, falls Sie noch Fragen haben.

• Erfassen und Verwalten von Beginn- und Endezeiten
• Automatische Ermittlung der Zeitdifferenzen
• Zeiterrechnung in 1/60-Teilung
• Zeiterrechnung in 1/100-Teilung (Industrieminuten)
• Frei definierbare Stundensätze
• Kundenspezifische Stundensätze
• Arbeits- und Leistungstexte
• Kopieren von Vorlagen für Sammelerfassung
• Automatische Archivierung erledigter Vorgänge
• Reaktivierung bereits archivierter Vorgänge
• Drucken von Stundennachweisen (z.B. für Kunden als Lieferschein oder Rapport)
• wahlweiser Ausdruck des zugehörigen Leistungstextes
• Ausdruck in Kurzform oder ausführlich frei wählbar
• Vorschaufunktion vor Ausdruck für alle Auswertungen
• Druckausgabe wahlweise, auch als PDF-Datei
• Individuelle Löschfunktionen
• umfangreiche, Spaltenbezogene Sortiermöglichkeit
• exclusive Suchfunktionen über alle verfügbaren Eingabefelder
• SQL-Datenbank für schnellen und ausfallsicheren Zugriff
• Zugriffsicherheit auf Datenbankebene
• Passwortschutz pro Benutzer
• Remote- und Internetfähig
• Multiuser- und Netzwerkfähig
• Für Außendienst Installierbar auf USB-Stick
• Zusatzoptionen wie z.B. Datenexport, Übergabe in Fremdprogramme, Stundenzettel usw.