Reportgenerator
Kopieren Report
Neue Reporte können Sie auch durch einfaches Kopieren bereits angelegter Reporte erstellen. Danach können Sie die individuellen Änderungen durchführen und die Gestaltung ganz nach Ihren Wünschen verwirklichen.
Zugriff auf Hauptdatei
Durch einfaches Zusammenklicken der Parameter legen Sie den Zugriff auf die jeweilige Hauptdatei fest. Durch die Festlegung des Schlüssels (Index) bestimmen Sie vorab die Sortierung. Selbstverständlich wird die Bedingungseingabe (und-verknüpft - oder-verknüpft) unterstützt. Wahlweise können Sie auch eine von / bis Selektion festlegen.
Zugriff auf Unterdatei
Ebenso, wie der Zugriff auf Hauptdateien erfolgt, wird durch einfaches Zusammenklicken der Parameter der Zugriff auf die jeweilige Unterdatei(en) festgelegt. Durch die Festlegung des Schlüssels (Index) bestimmen Sie vorab die Sortierung. Selbstverständlich wird auch hier die Bedingungseingabe (und-verknüpft - oder-verknüpft) unterstützt. Wahlweise können Sie auch eine von / bis Selektion festlegen.
Dateifelder auswählen
Sind die Definitionen für den Zugriff auf die Haupt- und Unterdatei(en) abgeschlossen, werden nur noch die entsprechenden Felder, die gedruckt bzw. exportiert werden sollen, ausgewählt. Diese werden Ihnen aussagekräftig, in Klarschrift, zur Auswahl angezeigt. Die Reihenfolge der jeweiligen Felder wird dabei von Ihnen bestimmt. Somit ist die Erstellung des Reports abgeschlossen.
Report-Layout
Zu jedem Report wird für den Ausdruck ein Layout definiert. Damit legen Sie das Aussehen der Liste für den Ausdruck fest. Innerhalb der Gestaltung legen Sie u.a. die Überschrift, die Schriftart und Schriftgröße, sowie die Formulargröße in Zeilen und Spalten fest. Des weiteren bestimmen Sie die Art des Ausdrucks, wie Hoch- oder Querformat. Zusätzlich können Sie diverse Einstellungen, wie z.B. die Abstände zwischen den einzelnen Feldern, sowie auch Feldüberschriften, Format und Summen, definieren. Die Möglichkeiten, Gruppenwechsel durchzuführen und automatische Zwischensummen einzufügen, runden das Ganze ab. Dem Ausdruck bzw. dem Export der gewählten Felder und Daten steht nun nichts mehr im Wege.
Report ausführen
Ein Report kann auf zwei Arten ausgeführt werden: Es kann eine Export-Datei erzeugt oder eine Liste gedruckt werden. Die im zu lesenden Datenbereich von/bis und den Bedingungen festgelegten Benutzereingaben werden im Dialog abgefragt.
Damit Sie keine Überraschungen erleben, wurde eine Druckvorschau implementiert. Somit können Sie die Druckergebnisse überprüfen, bevor diese auf Papier gedruckt bzw. exportiert werden.